Gdynia

Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Ochrony Rafał Kryściak
Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54
81- 382 Gdynia
pokoj: 242
telefon: 0-58 66 88 130
e-mail: biuro_ochrony@gdynia.pl

Do zadań Biura Ochrony należy zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w szczególności zaś:

1. opracowywanie planów ochrony Urzędu oraz nadzór nad ich realizacją;
2. opracowywanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych oraz szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" w komórkach organizacyjnych; nadzór nad ich przestrzeganiem;
3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
4. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania sieci lub systemu teleinformatycznego z wymaganiami bezpieczeństwa;
5. zapewnianie ochrony fizycznej siedziby Urzędu oraz nadzór nad zabezpieczeniem mienia, w tym dozorowanie budynku i obsługa portierska;
6. prowadzenie kancelarii tajnej;
7. określanie rodzajów stanowisk lub rodzajów prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności; prowadzenie wykazu osób dopuszczonych do pracy lub pełniących służbę na stanowiskach; z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;
8. podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;
9. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
10. prowadzenie spraw związanych ze zwykłym postępowaniem sprawdzającym oraz wydawaniem świadectw bezpieczeństwa;
11. utrzymywanie całodobowej łączności z odpowiednimi służbami wojewody;
12. współpraca ze służbami ochrony państwa w zakresie ochrony informacji niejawnych;
13. opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi, a w tym dotyczących ich klasyfikacji, ewidencji, przechowywania, przetwarzania i udostępniania;
14. opracowywanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego.